Trattando seriamente la materia sulla protezione dei dati, con la presente vi informiamo su come vengono trattati i vostri dati e quali sono i diritti che vi spettano in base alla normativa vigente.

1. responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati e dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati è

deconta GmbH
Im Geer 20
466419 Isselburg
Telefono: +49 2874 91560
E-mail: info(at)deconta.com

Potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati al nostro indirizzo postale con l'aggiunta "il responsabile della protezione dei dati" o all'indirizzo: datenschutz(at)deconta.com

 

2. finalità e base giuridica del trattamento dei vostri dati

Trattiamo i dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e di altre norme applicabili in materia di protezione dei dati. L'elaborazione dettagliata dei dati ed il loro utilizzo dipendono dal servizio concordato.

2.1 Finalità di adempimento di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6 par. 1 b GDPR)

I dati personali vengono trattati per adempiere ai nostri contratti con voi e per eseguire i vostri ordini, nonché per svolgere misure e attività nell'ambito dei rapporti precontrattuali. In particolare, il trattamento serve a preparare le fatture in base ai vostri ordini e comprende i servizi, le misure e le attività necessarie a tale fine.

2.2 Finalità nell'ambito di un interesse legittimo nostro o di terzi (Art. 6 comma 1 f GDPR)

Al di là dell'effettivo adempimento del contratto o del contratto preliminare, possiamo trattare i vostri dati se è necessario per proteggere i nostri interessi legittimi o quelli di terzi, in particolare per i seguenti scopi:

• pubblicità o ricerche di mercato e di opinione, a meno che l'utente non si sia opposto all'utilizzo dei suoi dati;
• ottenere informazioni e scambiare dati con agenzie di credito, nella misura in cui ciò è coperto dal nostro interesse legittimo;
• l'arricchimento dei nostri dati, ad esempio utilizzando o ricercando dati disponibili pubblicamente;
• la conservazione limitata dei dati se la cancellazione non è possibile o è possibile solo con uno sforzo sproporzionato a causa del tipo di conservazione speciale

2.3 Finalità nell'ambito del vostro consenso (art. 6 par. 1 a GDPR)

Con il vostro consenso, potete iscrivervi alla nostra newsletter, con la quale vi informiamo sulle nostre attuali offerte interessanti. L'unico dato obbligatorio per l'invio della newsletter è il vostro indirizzo e-mail. Memorizziamo il vostro indirizzo e-mail allo scopo di inviarvi la newsletter. La base giuridica è l'art. 6 comma 1 frase 1 lit. a GDPR. Potete revocare il vostro consenso all'invio della newsletter in qualsiasi momento e annullare l'iscrizione alla newsletter. Potete dichiarare la vostra cancellazione cliccando sul link fornito in ogni e-mail della newsletter o inviando un messaggio ai dettagli di contatto indicati sopra alla voce Controllore.

2.4 Finalità di adempimento di obblighi di legge (art. 6 par. 1 c GDPR) o di interesse pubblico (art. 6 par. 1 e GDPR).

Siamo soggetti a numerosi requisiti legali (ad esempio, leggi commerciali e fiscali), nonché a requisiti normativi o altri requisiti ufficiali. Le finalità del trattamento possono includere la verifica dell'identità e dell'età, la prevenzione delle frodi e del riciclaggio di denaro, la prevenzione, la lotta e l'investigazione del finanziamento del terrorismo e dei reati che mettono a rischio il patrimonio, il confronto con le liste antiterrorismo europee e internazionali, l'adempimento degli obblighi di controllo e di rendicontazione ai sensi della normativa fiscale e l'archiviazione dei dati ai fini della protezione e della sicurezza dei dati, nonché delle verifiche da parte delle autorità fiscali e di altre autorità. Inoltre, la divulgazione dei dati personali può rendersi necessaria nel contesto di misure ufficiali/giudiziarie ai fini della raccolta di prove, del perseguimento penale o dell'applicazione di rivendicazioni di diritto civile.

 

3. le categorie di dati da noi trattate, nella misura in cui non riceviamo i dati direttamente da voi e la loro origine

Nella misura in cui ciò sia necessario per la fornitura dei nostri servizi, trattiamo dati personali legittimamente ottenuti da altre società o da terzi (ad esempio, agenzie di credito). Trattiamo inoltre i dati personali che abbiamo legittimamente estratto, ricevuto o acquisito da fonti pubblicamente accessibili (ad es. elenchi telefonici, registri commerciali e associativi, ecc.) e che siamo autorizzati a trattare.

Destinatari o categorie di destinatari dei vostri dati
All'interno della nostra azienda, ricevono i vostri dati quei reparti o unità organizzative interne che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o nell'ambito del trattamento e dell'attuazione del nostro legittimo interesse. I vostri dati saranno trasmessi solo a soggetti esterni

• in relazione all'esecuzione del contratto;
• al fine di adempiere agli obblighi di legge,
• sulla base del nostro legittimo interesse o del legittimo interesse del terzo per le finalità specificate nella sezione 2.2 (ad esempio, ad autorità, agenzie di credito, agenzie di recupero crediti, avvocati, tribunali, esperti, società e organismi del gruppo e autorità di vigilanza);
• se ci avete dato il consenso a trasferire i vostri dati a terzi.

Non trasmetteremo i vostri dati a terzi oltre a questo.

 

4. durata della conservazione dei vostri dati

Trattiamo e conserviamo i vostri dati per tutta la durata del nostro rapporto commerciale. Ciò include anche l'avvio di un contratto (rapporto giuridico precontrattuale) e l'adempimento di un contratto. Inoltre, conserviamo per 10 anni i dati che devono essere conservati in base alle normative commerciali e fiscali. Gli altri dati per i quali non sono applicabili periodi di conservazione fiscale saranno conservati fino alla fine del regolare periodo di prescrizione (§§195, 199 BGB), ma in determinate circostanze possono essere applicabili periodi fino a 30 anni.  
Se i dati non sono più necessari per l'adempimento di obblighi e diritti contrattuali o legali, vengono regolarmente cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento - temporaneo - non sia necessario per l'adempimento degli scopi elencati nella sezione 2.2 per un interesse legittimo prevalente.

 

5. trattamento dei vostri dati in un paese terzo o da parte di un'organizzazione internazionale

I dati vengono trasferiti a organismi in paesi al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE) (i cosiddetti paesi terzi) se ciò è necessario per l'esecuzione di un ordine/contratto da parte vostra, se è richiesto dalla legge (ad es. obblighi di rendicontazione ai sensi della normativa fiscale), se è nell'interesse legittimo nostro o di terzi o se ci avete dato il vostro consenso.
I vostri dati possono anche essere trattati in un paese terzo in relazione al coinvolgimento di fornitori di servizi nell'ambito dell'elaborazione degli ordini. Se nel paese in questione non esiste una decisione della Commissione UE in merito a un livello adeguato di protezione dei dati, ci assicuriamo che i vostri diritti e le vostre libertà siano adeguatamente protetti e garantiti in conformità alle normative UE sulla protezione dei dati mediante contratti adeguati.

 

6. I vostri diritti in materia di protezione dei dati

L'utente ha i seguenti diritti nei confronti della società per quanto riguarda i suoi dati personali:

• Diritto all'informazione,
• Diritto alla rettifica o alla cancellazione,
• Diritto alla limitazione del trattamento,
• Diritto di opporsi al trattamento,
• Diritto alla trasmissione dei dati.

L'utente ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati che lo riguarda in merito al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra.

 

7. agenzie di credito

La nostra azienda controlla regolarmente la solvibilità dei nostri clienti in presenza di un interesse legittimo, ad esempio nel caso in cui la nostra azienda possa essere esposta a un rischio di insolvenza finanziaria . A tal fine collaboriamo con Creditsafe Deutschland GmbH, Sonnenallee 221 F, 12059 Berlino e Euler Hermes Deutschland Niederlassung der Euler Hermes SA, Gasstraße 29, 22761 Amburgo, da cui riceviamo i dati necessari. A tal fine, trasmettiamo i vostri dati personali derivanti da questo rapporto contrattuale e le informazioni necessarie per l'ottenimento della solvibilità alle agenzie di credito e agli assicuratori del credito sopra citati. La base giuridica per la trasmissione dei dati è l'art. 6 I 1 f), art. 6 I b) GDPR. È possibile prendere visione delle informazioni ai sensi dell'art. 14 del GDPR sul trattamento dei dati effettuato dalle agenzie di credito e dagli assicuratori del credito incaricati all'indirizzo https://www.creditsafe.com/de/de/rechtliches/datenschutz.html e www.allianz-trade.de/datenschutz.html. Ci riserviamo il diritto di decidere caso per caso quali agenzie di credito e assicurazioni di credito utilizzare per il rapporto commerciale.

 

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Informazioni sul diritto di opposizione Art. 21 GDPR

1. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati sulla base dell'art. 6 (1) f GDPR (trattamento dei dati sulla base di un bilanciamento di interessi) o dell'art. 6 (1) e GDPR (trattamento dei dati nell'interesse pubblico), qualora sussistano motivi derivanti dalla vostra situazione particolare.
2. Se vi opponete, non tratteremo più i vostri dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
3. Possiamo inoltre trattare i vostri dati personali a fini di pubblicità postale, mailing e, se del caso, pubblicità diretta via e-mail. Se non desiderate ricevere pubblicità, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento. Rispetteremo tale obiezione per il futuro e non tratteremo più i vostri dati a scopo di pubblicità diretta.

L'obiezione può essere fatta in modo informale e deve essere preferibilmente indirizzata a

deconta GmbH
Im Geer 20
46419 Isselburg
Telefono: +49 2874 91560
E-mail: datenschutz(at)deconta.com

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