Nos tomamos muy en serio la protección de datos y le informamos de cómo procesamos sus datos y qué reclamaciones y derechos le asisten en virtud de la normativa sobre protección de datos.

1. Responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento general de protección de datos y datos de contacto del responsable de la protección de datos

El responsable del tratamiento en el sentido de la ley de protección de datos es

deconta GmbH
Im Geer 20
466419 Isselburg
Teléfono: +49 2874 91560
Correo electrónico: info(at)deconta.com

Puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos en nuestra dirección postal añadiendo "el responsable de protección de datos" o en:datenschutz(at)deconta.com

 

2. Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento de sus datos

Tratamos los datos personales de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG) y otras normativas aplicables en materia de protección de datos. Qué datos se procesan en detalle y cómo se utilizan depende del respectivo servicio acordado.

2.1 Fines para el cumplimiento de un contrato o medidas precontractuales (Art. 6 párrafo 1 b GDPR)

Los datos personales se procesan para cumplir nuestros contratos con usted y ejecutar sus pedidos, así como para llevar a cabo medidas y actividades en el contexto de las relaciones precontractuales. En particular, el tratamiento sirve para preparar facturas de conformidad con sus pedidos e incluye los servicios, medidas y actividades necesarios para ello.

2.2 Fines en el ámbito de un interés legítimo nuestro o de terceros (Art. 6 párrafo 1 f GDPR)

Más allá del cumplimiento efectivo del contrato o del precontrato, podemos tratar sus datos si es necesario para proteger nuestros intereses legítimos o los de terceros, en particular para los siguientes fines:

• publicidad o estudios de mercado y de opinión, a menos que usted se haya opuesto al uso de sus datos;
• obtener información e intercambiar datos con agencias de crédito, en la medida en que esté amparado por nuestro interés legítimo
• el enriquecimiento de nuestros datos, por ejemplo utilizando o investigando datos disponibles públicamente;
• el almacenamiento restringido de datos si la supresión no es posible o sólo es posible con un esfuerzo desproporcionado debido al tipo especial de almacenamiento

2.3 Fines dentro del ámbito de su consentimiento (Art. 6 párrafo 1 a GDPR)

Con su consentimiento, puede suscribirse a nuestro boletín, con el que le informamos sobre nuestras interesantes ofertas actuales. La única información obligatoria para el envío del boletín es su dirección de correo electrónico. Almacenamos su dirección de correo electrónico con el fin de enviarle el boletín. La base jurídica es el art. 6 párr. 1 frase 1 lit. a GDPR. Puede revocar en cualquier momento su consentimiento para el envío del boletín y darse de baja del mismo. Puede declarar su cancelación haciendo clic en el enlace que figura en cada correo electrónico del boletín o enviando un mensaje a los datos de contacto indicados anteriormente en el apartado Responsable del tratamiento.

2.4 Propósitos para el cumplimiento de requisitos legales (Art. 6 párrafo 1 c GDPR) o en el interés público (Art. 6 párrafo 1 e GDPR)

Estamos sujetos a un gran número de requisitos legales (por ejemplo, legislación mercantil y fiscal), así como a requisitos reglamentarios u otros requisitos oficiales. Los fines del tratamiento pueden incluir la verificación de la identidad y la edad, la prevención del fraude y el blanqueo de capitales, la prevención, la lucha y la investigación de la financiación del terrorismo y los delitos que ponen en peligro el patrimonio, las comparaciones con las listas antiterroristas europeas e internacionales, el cumplimiento de las obligaciones de control y notificación en virtud de la legislación fiscal y el archivo de datos con fines de protección y seguridad de los datos, así como las auditorías por parte de las autoridades fiscales y otras autoridades. Además, la divulgación de datos personales puede resultar necesaria en el contexto de medidas oficiales/judiciales con fines de obtención de pruebas, enjuiciamiento penal o ejecución de reclamaciones de derecho civil.

 

3. Categorías de datos tratados por nosotros, en la medida en que no recibamos datos directamente de usted, y su origen

En la medida en que sea necesario para la prestación de nuestros servicios, tratamos datos personales obtenidos legítimamente de otras empresas o de terceros (por ejemplo, agencias de crédito). También tratamos datos personales que hemos extraído, recibido o adquirido legítimamente de fuentes accesibles al público (por ejemplo, guías telefónicas, registros comerciales y de asociaciones, etc.) y que estamos autorizados a tratar.

Destinatarios o categorías de destinatarios de sus datos
Dentro de nuestra empresa, reciben sus datos aquellos departamentos internos o unidades organizativas que los necesitan para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales o como parte del tratamiento y aplicación de nuestro interés legítimo. Sus datos sólo se transmitirán a terceros externos

• en relación con la ejecución del contrato;
• con el fin de cumplir los requisitos legales,
• sobre la base de nuestro interés legítimo o del interés legítimo del tercero para los fines especificados en la sección 2.2 (por ejemplo, a autoridades, agencias de crédito, agencias de cobro de deudas, abogados, tribunales, expertos, empresas del grupo y comités y organismos de supervisión);
• si nos ha dado su consentimiento para transferir sus datos a terceros.

Además, no transmitiremos sus datos a terceros.

 

4. Duración del almacenamiento de sus datos

Procesamos y almacenamos sus datos mientras dure nuestra relación comercial. Esto incluye también el inicio de un contrato (relación jurídica precontractual) y el cumplimiento de un contrato. Además, almacenamos los datos que deben conservarse debido a la normativa comercial y fiscal durante 10 años. Otros datos para los que no son aplicables periodos de retención fiscal se conservarán hasta el final del periodo de prescripción regular (§§195, 199 BGB), pero pueden ser aplicables periodos de hasta 30 años en determinadas circunstancias.  
Si los datos dejan de ser necesarios para el cumplimiento de obligaciones y derechos contractuales o legales, se suprimirán regularmente, a menos que su tratamiento ulterior -temporal- sea necesario para el cumplimiento de los fines enumerados en el apartado 2.2 por un interés legítimo preponderante.

 

5. Tratamiento de sus datos en un tercer país o por una organización internacional

Los datos se transfieren a organismos de países no pertenecientes a la Unión Europea (UE) ni al Espacio Económico Europeo (EEE) (los denominados terceros países) si es necesario para la ejecución de un pedido/contrato suyo, si lo exige la ley (por ejemplo, obligaciones de información fiscal), si redunda en nuestro interés legítimo o en el de un tercero o si usted nos ha dado su consentimiento.
Sus datos también pueden ser tratados en un tercer país en relación con la participación de proveedores de servicios como parte de la tramitación de pedidos. Si no existe una decisión de la Comisión de la UE sobre un nivel adecuado de protección de datos en el país en cuestión, nos aseguramos de que sus derechos y libertades estén adecuadamente protegidos y garantizados de conformidad con la normativa de protección de datos de la UE mediante contratos adecuados.

 

6. Sus derechos en materia de protección de datos

Usted tiene los siguientes derechos frente a nosotros en relación con sus datos personales:

• Derecho a la información,
• Derecho de rectificación o supresión,
• Derecho a la limitación del tratamiento,
• Derecho a oponerse al tratamiento,
• Derecho a la portabilidad de los datos.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora de protección de datos responsable del tratamiento de sus datos personales por nuestra parte.

 

7. Agencias de crédito

Nuestra empresa comprueba periódicamente la solvencia de nuestros clientes si existe un interés legítimo, por ejemplo, si nuestra empresa pudiera estar expuesta a un riesgo de impago financiero . Para ello, colaboramos con Creditsafe Deutschland GmbH, Sonnenallee 221 F, 12059 Berlín y Euler Hermes Deutschland Niederlassung der Euler Hermes SA, Gasstraße 29, 22761 Hamburgo, de quienes recibimos los datos necesarios. Con este fin, transmitimos sus datos personales de esta relación contractual y la información necesaria para obtener la solvencia a las agencias de crédito y aseguradoras de crédito mencionadas. La base jurídica para la transferencia de datos es el Art. 6 I 1 f), Art. 6 I b) GDPR. Puede consultar la información conforme al art. 14 del GDPR sobre el tratamiento de datos realizado por las agencias de crédito y las aseguradoras de crédito encargadas en https://www.creditsafe.com/de/de/rechtliches/datenschutz.html y www.allianz-trade.de/datenschutz.html. Nos reservamos el derecho a decidir caso por caso cuál de las agencias de crédito y aseguradoras de crédito mencionadas utilizamos para la relación comercial.

 

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Información sobre su derecho de oposición Art. 21 GDPR

1. Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos sobre la base del artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD (tratamiento de datos basado en la ponderación de intereses) o del artículo 6, apartado 1, letra e) del RGPD (tratamiento de datos en interés público) si existen razones para ello derivadas de su situación particular.
2. Si se opone, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
3. También podemos tratar sus datos personales con fines de publicidad postal, mailings y, en su caso, publicidad directa por correo electrónico. Si no desea recibir publicidad, tiene derecho a oponerse a ello en cualquier momento. Tendremos en cuenta esta objeción para el futuro y dejaremos de procesar sus datos con fines de publicidad directa.

La objeción puede hacerse de manera informal y debe dirigirse preferentemente a

deconta GmbH
Im Geer 20
46419 Isselburg
Teléfono: +49 2874 91560
Correo electrónico: datenschutz(at)deconta.com

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