Este código de conducta se aplica a todas las empresas del grupo deconta, incluidas todas las filiales nacionales y extranjeras.

En lo sucesivo, «deconta».

 

Preámbulo

deconta se considera parte de una economía internacionalmente interconectada y, como empresa, forma parte de los Estados y las sociedades en los que opera. deconta se rige por el principio básico del «comerciante honrado» y asume su responsabilidad como empresa.

• deconta observa los efectos directos e indirectos de su actividad comercial sobre el medio ambiente y la sociedad, y se esfuerza por conciliar de manera adecuada los intereses económicos, ecológicos y sociales.
• deconta actúa de acuerdo con valores y principios generalmente aceptados, se comporta de conformidad con la ley y respeta, en particular, los derechos humanos y las normas laborales internacionalmente reconocidos, tal y como se establece a continuación.
• deconta defiende los objetivos y el contenido del Código de Conducta y, en el marco de sus posibilidades legales y reales, realizará todos los esfuerzos adecuados y razonables para cumplir de forma continua con este compromiso voluntario en todas sus sedes empresariales, tanto en Alemania como en el extranjero.

Si las normativas nacionales vigentes contradicen el contenido del Código de Conducta o si el contexto nacional impide su cumplimiento sin restricciones, deconta buscará formas de cumplir en la medida de lo posible los requisitos del Código de Conducta.

 

Obligación ética/moral e integridad

deconta persigue exclusivamente objetivos y prácticas comerciales legales y solo mantiene relaciones comerciales con socios de confianza.

deconta se comporta de manera justa y respetuosa con sus socios comerciales, clientes y empleados. deconta respeta los diferentes contextos jurídicos, económicos, sociales y culturales, así como las circunstancias particulares de los países y regiones en los que opera. Para ello, deconta respeta las leyes y normativas de los países y regiones en los que desarrolla sus actividades comerciales.

deconta orienta siempre su actividad empresarial hacia valores y principios éticos universalmente válidos, entre ellos la integridad y el respeto de la dignidad humana. deconta se basa en un comercio mundial libre y justo.

 

Corrupción, control comercial, blanqueo de capitales

deconta rechaza cualquier forma de soborno y corrupción. Para ello, evitamos cualquier apariencia de ello, ya sea en forma de concesión o aceptación de ventajas injustas ( ). Los empleados no pueden exigir, aceptar, ofrecer ni conceder gratificaciones monetarias de terceros. Esto se aplica sin excepción. Solo se pueden aceptar este tipo de gratificaciones (regalos ocasionales, invitaciones y otras gratificaciones) dentro del marco de las costumbres habituales y siempre que no puedan influir en las decisiones empresariales. Dichas prestaciones solo se concederán en el marco de las relaciones comerciales con los clientes, siempre que no se considere que ello supone una influencia indebida. deconta actúa de conformidad con la normativa vigente en materia de control de importaciones y exportaciones y cumple los requisitos legales para la prevención del blanqueo de capitales.

 

Competencia leal

deconta actúa en el mercado como un competidor libre, responsable y leal. deconta no tolera los acuerdos anticompetitivos y se asegura de que la empresa actúe de conformidad con las leyes antimonopolio vigentes. deconta rechaza las ventajas competitivas obtenidas mediante prácticas comerciales desleales.

 

Tratamiento de datos personales, protección de información confidencial y propiedad intelectual

deconta respeta los derechos personales de sus empleados, socios comerciales y clientes, y cumple con los requisitos legales y reglamentarios vigentes en materia de tratamiento de datos personales y seguridad de la información al tratar datos personales.

deconta protege los secretos comerciales y demás información confidencial que le confían sus socios comerciales y clientes contra la obtención, el uso y la divulgación no autorizados, como mínimo de conformidad con las disposiciones legales pertinentes en materia de protección de secretos comerciales.

deconta respeta la propiedad intelectual de sus socios comerciales, clientes y otros terceros y, al intercambiar conocimientos y tecnologías, se asegura de que se tomen las precauciones suficientes para proteger los derechos de propiedad intelectual.

deconta aumenta la seguridad en el manejo de datos sensibles, por un lado, reforzando la concienciación sobre la ciberseguridad mediante cursos de formación periódicos para todos los empleados y, por otro, comprobando regularmente la seguridad del sistema informático de deconta mediante métodos de prueba adecuados y reconocidos. De este modo, deconta alcanza altos estándares de seguridad integral de los datos.

 

Responsabilidad y compromiso ecológicos

La protección y la conservación de los recursos naturales nos concierne y nos compromete a todos. Consciente de ello, deconta lleva a cabo su actividad comercial de forma ecológicamente responsable y se compromete con el objetivo de un futuro climáticamente neutro.

 

Dirección, responsabilidad y supervisión

Cada directivo es responsable de los empleados que se le han confiado y, además, debe cumplir con las obligaciones de organización y supervisión que le incumben. Es responsable de que en su ámbito de responsabilidad no se produzcan infracciones legales que podrían haberse evitado o dificultado mediante una supervisión adecuada.

 

Protección del medio ambiente y el clima

deconta asume su responsabilidad ecológica aplicando las disposiciones legales vigentes y las normas reconocidas para la protección del medio ambiente y el clima. deconta trabaja para reducir continuamente los efectos negativos de sus actividades comerciales sobre el medio ambiente y el clima.

deconta aplica la legislación vigente y toma las medidas adecuadas, basadas en normas legales e internacionalmente reconocidas, que abarcan, entre otros, los siguientes temas:

• Manipulación adecuada, profesional y responsable de sustancias peligrosas, productos químicos y residuos, incluida su eliminación.
• Medidas para reducir o evitar los residuos
• Minimización de las emisiones procedentes de los procesos operativos (por ejemplo, aguas residuales, aire de escape, ruido, gases de efecto invernadero).
• Conservación de los recursos naturales, por ejemplo, mediante medidas para ahorrar agua, productos químicos y otras materias primas, y fomento de la economía circular
• Uso de tecnologías, procesos, materias primas y productos respetuosos con el clima y el medio ambiente.
• Medidas para aumentar la eficiencia energética y la proporción de energías renovables en el consumo energético de las sedes de la empresa
• Diseño eficiente de los procesos de producción en cuanto al uso de recursos.
• Desarrollo de productos con una larga vida útil y, en la medida de lo posible, reutilizables.

 

Derechos humanos y normas laborales

La dignidad humana es inviolable. Por ello, deconta respeta los derechos humanos internacionalmente reconocidos que se recogen en la Declaración Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas.

deconta se rige por las normas laborales reconocidas internacionalmente.

En todas sus actividades comerciales, deconta se esfuerza por no causar ni contribuir a violaciones de los derechos humanos. deconta espera lo mismo de sus socios comerciales. En la medida de lo necesario y posible, deconta apoya a sus proveedores en este sentido.

 

Relaciones laborales

deconta trata a sus empleados con respeto. deconta rechaza cualquier forma de castigo ilegal, abuso, acoso, intimidación u otro trato indigno hacia los empleados.

deconta aplica la legislación laboral vigente en todas las relaciones laborales y espera lo mismo de sus socios contractuales. Al inicio de la relación laboral, se debe proporcionar a los empleados información comprensible sobre las condiciones laborales esenciales, entre otras cosas, sus derechos y obligaciones, horarios de trabajo, remuneración y modalidades de pago y liquidación.

deconta apoya el concepto de denuncia de irregularidades y se rige por la Ley de protección de denunciantes (HinSchG).

 

Sistema de denuncia de irregularidades

Además de los interlocutores internos, todos los empleados y terceros externos tienen a su disposición un sistema independiente de denuncia de irregularidades.

El sistema de denuncia es gestionado por un proveedor de servicios externo y permite realizar denuncias anónimas.

Acceso:
https://schauenburg-gruppe.hinweisgeber-systeme.de

Teléfono: +49 (2162) 361 86 90

Los denunciantes están protegidos contra cualquier tipo de discriminación.

 

Rechazo del trabajo infantil y protección de los trabajadores menores de edad

deconta no tolera el trabajo infantil y respeta la edad mínima legal aplicable para el acceso al mundo laboral. En cualquier caso, deconta no contrata a personas menores de la edad en la que, según la legislación del lugar de trabajo, finaliza la escolarización obligatoria, ni a menores de 15 años. Las prácticas se organizan de acuerdo con las disposiciones legales.

deconta espera de sus socios contractuales que dispongan de medios adecuados para determinar la edad, con el fin de evitar el trabajo infantil. Si se detecta trabajo infantil, se tomarán inmediatamente todas las medidas necesarias que se centren en el bienestar, la protección y el desarrollo del niño.

En el caso de las personas menores de 18 años, se deben respetar los derechos de los trabajadores jóvenes; solo se les puede contratar si se garantiza que las condiciones de trabajo y empleo no suponen un peligro para su salud, seguridad o moralidad, ni son perjudiciales para su desarrollo.

 

Rechazo del trabajo forzoso

deconta rechaza cualquier forma de trabajo forzoso u obligatorio. Esto se aplica también a cualquier forma de servidumbre por deudas, servidumbre, esclavitud o prácticas similares a la esclavitud, trata de personas, y se extiende a todas las formas de trabajo y servicios involuntarios que no sean compatibles con las normas laborales y sociales internacionalmente reconocidas.

 

Principios de remuneración

deconta aplica las disposiciones legales o, en su caso, las disposiciones de los convenios colectivos en materia de remuneración del trabajo. deconta se asegura de que la remuneración de los empleados de la empresa no sea inferior al salario mínimo legal vigente, al salario mínimo establecido en los convenios colectivos o al salario mínimo habitual en el sector. En los países o regiones que no cuentan con un marco salarial legal o convencional, deconta se asegura de que el salario pagado por una jornada laboral completa regular sea suficiente para satisfacer las necesidades básicas de los empleados.

deconta no tolera las deducciones salariales no permitidas por la ley, incluidas las deducciones salariales como medida disciplinaria.

 

Horario de trabajo

deconta aplica las disposiciones legales o convencionales aplicables en materia de tiempo de trabajo, incluidas las horas extraordinarias, los descansos y las vacaciones. deconta se asegura de que

• no se supere la jornada laboral semanal habitual más las horas extras máximas posibles,

• se respeten las normas sobre el tiempo de trabajo

 

Diversidad e inclusión, prohibición de la discriminación

deconta valora la diversidad de sus empleados y fomenta un entorno de trabajo que favorece la inclusión. Por ello, deconta se compromete con la igualdad de oportunidades y rechaza cualquier forma de discriminación y desigualdad de trato por motivos de origen nacional o étnico, origen social, estado de salud, discapacidad, orientación sexual, edad, sexo, opinión política, religión o ideología. deconta aplica el principio de igualdad de remuneración entre trabajadores y trabajadoras por un trabajo de igual valor.

 

Salud y seguridad en el lugar de trabajo

deconta cumple las normas nacionales e internacionales en materia de seguridad y salud en el trabajo. deconta garantiza un entorno de trabajo seguro y saludable (evitando accidentes, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo) para preservar la seguridad y la salud de sus empleados y de terceros.

 

Cumplimiento y control del código de conducta

Cada empleado recibe una copia del código de conducta. Nuestro código de conducta es vinculante. Todos los directivos y empleados deben cumplir sus directrices y principios. El código de conducta debe ser una realidad viva en la empresa y, por lo tanto, formar parte del día a día laboral de todos los empleados. El incumplimiento de los principios de este código de conducta puede tener consecuencias laborales y penales.

El cumplimiento de nuestro código de conducta, así como de las disposiciones legales y las directrices internas de la empresa, es un componente esencial para que nuestra empresa se presente como un socio creíble y fiable.

Es posible que se tenga conocimiento de procedimientos que no sean compatibles con el código de conducta de deconta. En tales casos, se pueden plantear preguntas o inquietudes a los superiores, al comité de empresa o a la dirección. ¡Todo denunciante recibirá el apoyo y respaldo necesarios sin que ello le suponga ningún perjuicio! Todo empleado que, de buena fe, solicite consejo o denuncie una conducta indebida, cumple con las normas del código de conducta.