Nous prenons la protection des données au sérieux et vous informons par la présente de la manière dont nous traitons vos données et des droits et prétentions dont vous disposez en vertu des réglementations relatives à la protection des données.

1. responsable au sens du RGPD et coordonnées du délégué à la protection des données

Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est :

deconta GmbH
Im Geer 20
466419 Isselburg
Tél : +49 2874 91560
E-mail : info(at)deconta.com

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à notre adresse postale avec la mention "le responsable de la protection des données" ou à l'adresse suivante : datenschutz(at)deconta.com

 

2. les finalités et la base juridique sur lesquelles nous traitons vos données

Nous traitons les données personnelles conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD), de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et des autres dispositions applicables en matière de protection des données. Les données traitées en détail et la manière dont elles sont utilisées dépendent de la prestation convenue.

2.1 Finalités d'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD

Le traitement des données à caractère personnel a lieu pour l'exécution de nos contrats avec vous et l'exécution de vos commandes, ainsi que pour la mise en œuvre de mesures et d'activités dans le cadre de relations précontractuelles. En particulier, le traitement sert ainsi à établir des décomptes conformément à vos commandes et comprend les services, mesures et activités nécessaires à cet effet.

2.2 Finalités dans le cadre d'un intérêt légitime de notre part ou de tiers (art. 6, al. 1 f RGPD)

Au-delà de l'exécution proprement dite du contrat ou de l'avant-contrat, nous traitons vos données, le cas échéant, lorsque cela est nécessaire pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, notamment à des fins :

• de publicité ou d'études de marché et d'opinion, dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé à l'utilisation de vos données ;
• l'obtention de renseignements et l'échange de données avec des agences d'évaluation du crédit, dans la mesure où cela est couvert par notre intérêt légitime ;
• l'enrichissement de nos données, notamment par l'utilisation ou la recherche de données accessibles au public ;
• la conservation limitée des données, lorsque leur effacement est impossible ou exigerait des efforts disproportionnés en raison de la nature particulière de leur conservation

2.3 Finalités dans le cadre de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD)

Avec votre accord, vous pouvez vous abonner à notre newsletter, par laquelle nous vous informons de nos offres actuelles intéressantes. Votre adresse e-mail est la seule donnée obligatoire pour l'envoi de la newsletter. Nous enregistrons votre adresse e-mail dans le but de vous envoyer la newsletter. La base juridique est l'art. 6, alinéa 1, phrase 1, lettre a du RGPD. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à l'envoi de la newsletter et vous désabonner de la newsletter. Vous pouvez vous rétracter en cliquant sur le lien fourni dans chaque e-mail de la newsletter ou en envoyant un message aux coordonnées indiquées ci-dessus sous Responsable.

2.4 Finalités liées au respect d'exigences légales (article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD) ou dans l'intérêt public (article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD)

Nous sommes soumis à un grand nombre d'exigences légales (par exemple, les lois commerciales et fiscales), mais aussi à des exigences prudentielles ou à d'autres exigences administratives. Parmi les finalités du traitement figurent, le cas échéant, la vérification de l'identité et de l'âge, la prévention de la fraude et du blanchiment d'argent, la prévention, la lutte et l'élucidation du financement du terrorisme et des délits mettant en péril le patrimoine, les comparaisons avec les listes antiterroristes européennes et internationales, le respect des obligations de contrôle et de déclaration en matière de droit fiscal ainsi que l'archivage des données à des fins de protection et de sécurité des données ainsi que de contrôle par les autorités fiscales et autres. En outre, la divulgation de données à caractère personnel peut être nécessaire dans le cadre de mesures administratives/judiciaires à des fins de collecte de preuves, de poursuites pénales ou d'application de droits civils.

 

3. les catégories de données que nous traitons, dans la mesure où nous ne recevons pas les données directement de vous, et leur origine

Dans la mesure où cela est nécessaire à la fourniture de nos services, nous traitons des données à caractère personnel obtenues de manière licite auprès d'autres entreprises ou d'autres tiers (par exemple, des agences de renseignements). En outre, nous traitons des données à caractère personnel que nous avons prises, reçues ou acquises de manière licite à partir de sources accessibles au public (telles que les annuaires téléphoniques, les registres du commerce et des associations, etc.

Destinataires ou catégories de destinataires de vos données
Au sein de notre entreprise, les services internes ou les unités organisationnelles qui reçoivent vos données sont ceux qui en ont besoin pour remplir nos obligations contractuelles et légales ou dans le cadre du traitement et de la mise en œuvre de notre intérêt légitime. Vos données ne sont transmises à des services externes que

• en rapport avec l'exécution du contrat ;
• à des fins de conformité légale,
• sur la base de notre intérêt légitime ou de l'intérêt légitime du tiers pour, dans le cadre des finalités mentionnées au point 2.2 (par ex. aux autorités, aux agences de renseignements, au recouvrement, aux avocats, aux tribunaux, aux experts, aux entreprises appartenant au groupe et aux organes et instances de contrôle) ;
• si vous nous avez donné votre accord pour la transmission à des tiers.

En outre, nous ne transmettrons pas vos données à des tiers.

 

4. durée de conservation de vos données

Nous traitons et enregistrons vos données pour la durée de notre relation commerciale. Cela inclut également l'initiation d'un contrat (relation juridique précontractuelle) et l'exécution d'un contrat. En outre, nous conservons pendant 5 ans les données qui doivent être suivies en vertu de la législation commerciale et fiscale. Les autres données, pour lesquelles aucun délai de conservation fiscal n'entre en ligne de compte, sont conservées jusqu'à l'expiration du délai de prescription régulier (article L. 110-4 modifié du Code de commerce), mais des délais allant jusqu'à 30 ans peuvent être applicables dans certaines circonstances.  
Si les données ne sont plus nécessaires à l'exécution d'obligations et de droits contractuels ou légaux, elles sont régulièrement effacées, à moins que leur traitement ultérieur - limité dans le temps - ne soit nécessaire à l'exécution des objectifs mentionnés au point 2.2 pour un intérêt légitime prépondérant.

 

5. traitement de vos données dans un pays tiers ou par une organisation internationale

La transmission de données à des organismes situés dans des États en dehors de l'Union européenne (UE) ou de l'Espace économique européen (EEE) (appelés pays tiers) a lieu si elle est nécessaire à l'exécution d'une commande/d'un contrat de votre part, si elle est prescrite par la loi (par ex. obligations de déclaration fiscale), si elle s'inscrit dans le cadre d'un intérêt légitime de notre part ou d'un tiers ou si vous nous avez donné votre consentement.
Dans ce contexte, le traitement de vos données dans un pays tiers peut également être lié à l'intervention de prestataires de services dans le cadre du traitement des commandes. Dans la mesure où le pays concerné ne dispose pas d'une décision de la Commission européenne relative à un niveau de protection des données approprié, nous garantissons, conformément aux directives de l'UE en matière de protection des données, par le biais de contrats correspondants, que vos droits et libertés sont protégés et garantis de manière appropriée.

 

6. vos droits en matière de protection des données

Vous disposez des droits suivants à notre égard en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant :

• Droit à l'information,
• Droit de rectification ou de suppression,
• Droit à la limitation du traitement,
• Droit de s'opposer au traitement,
• Droit à la portabilité des données.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente en matière de protection des données concernant le traitement de vos données personnelles par nos soins.

 

7. les agences d'évaluation du crédit

Notre entreprise vérifie régulièrement la solvabilité de nos clients lorsqu'il existe un intérêt légitime, par exemple lorsque notre établissement pourrait être confronté à un risque de défaillance financière. Nous travaillons à cet effet avec Creditsafe Deutschland GmbH, Sonnenallee 221 F, 12059 Berlin et Euler Hermes Deutschland Niederlassung der Euler Hermes SA, Gasstraße 29, 22761 Hamburg, qui nous fournissent les données nécessaires à cet effet. À cette fin, nous transmettons vos données personnelles issues de cette relation contractuelle et les données nécessaires à l'obtention de la solvabilité aux agences d'évaluation du crédit et aux assureurs crédit susmentionnés. La base juridique de la transmission des données est l'article 6 I 1 f), l'article 6 I b) du RGPD. Vous pouvez consulter les informations selon l'art. 14 du RGPD sur le traitement des données effectué par les agences d'évaluation du crédit et les assureurs crédit mandatés sur https://www.creditsafe.com/de/de/rechtliches/datenschutz.html et https://www.allianz-trade.de/datenschutz.html.

 Nous nous réservons le droit de décider au cas par cas à quelle agence d'évaluation du crédit et à quel assureur crédit nous faisons appel pour la relation commerciale.

 

---

Information sur votre droit d'opposition Art. 21 RGPD

1. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD (traitement des données sur la base d'une mise en balance des intérêts) ou de l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD (traitement des données dans l'intérêt public), pour des raisons liées à votre situation particulière.
2. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits en justice.
3. Nous traitons également vos données personnelles, le cas échéant, pour faire de la publicité postale, des mailings et, le cas échéant, de la publicité directe par e-mail. Si vous ne souhaitez pas recevoir de publicité, vous avez le droit de vous y opposer à tout moment. Nous tiendrons compte de cette opposition pour l'avenir et ne traiterons plus vos données à des fins de publicité directe.

L'opposition peut se faire sans formalité et devrait être adressée, si possible, à

deconta GmbH
Im Geer 20
46419 Isselburg
Tél : +49 2874 91560
E-mail : datenschutz(at)deconta.com

---